原価管理システムの導入で解決できる課題とおすすめのシステム20選
こんにちは！「楽楽販売」コラム担当です。
原価管理では、商品・サービスを作る際に発生する原価の管理を行います。そこには、原価を計算する業務のほかに、より多くの利益を出すために原価を改善する業務も含まれます。事業で利益を出すには、適切な原価管理による価格設定が不可欠です。原価管理は製造コストを正確に把握するだけでなく、収益最大化やリスク管理とも関わる非常に重要な業務だといえるでしょう。
そんな原価管理の業務にシステムを導入すると、さまざまな課題を解決できる可能性があります。この記事では、原価管理システムの基礎知識や、解決が期待できる課題、システムの選び方を解説します。おすすめの原価管理システムもご紹介するため、導入を検討する際はぜひ比較検討してみてください。
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この記事の目次
原価管理システムの基本
初めに、原価管理システムに関する基礎知識をお伝えします。原価管理業務に役立つ機能をチェックしてみましょう。
解決が期待できます。
原価管理システムとは
原価管理システムとは、原価管理をスピーディーかつ正確に、そしてラクにするための機能が搭載されたシステムのことです。機能の活用によって、原価計算や予実の比較、損益分析をはじめとした複雑な計算を効率化できます。導入することで、原価管理業務にかかる時間や手間を削減し、発生する可能性のあるヒューマンエラーの低減を期待できるのが魅力です。近年は、業務効率化やコスト削減などの観点から、原価管理業務へシステムを導入する企業が多くなっています。
原価管理システムの主な機能
原価管理システムには、主に以下の機能が搭載されています。基本的には、原価計算や損益計算などの計算機能が充実している傾向にあります。担当者を支援する計算機能を活用すれば、複雑な計算方法で各種数値を算出する必要がありません。このほかに、原価の改善に役立つシミュレーション機能が搭載されたシステムも存在します。原価の変動にともなうリスクに備え、データに基づいた経営戦略を実現できるのが特徴です。
| 主な機能 | 概要 |
|---|---|
| 原価計算 | さまざまな費用項目を、標準原価や実際原価で算出する |
| 原価差額分析 | 目標とする原価と実際の原価にどれだけ差があるか分析する |
| 損益計算 | 商品やサービスの損益を計算する |
| 配賦計算 | 電気代など製品に直接紐づけられない原価を、関連性の高い製品の原価に割り振る |
| 原価シミュレーション | 原価の変動を予測してリスク管理や経営戦略の立案をする |
原価管理システムを導入していない企業によくある課題
原価管理システムを導入していない場合、業務では以下の課題が生じるおそれがあります。こうした課題でお悩みの場合は、システム導入を検討してはいかがでしょうか。
原価管理が属人化している
社内で原価に関するデータを共有できていない場合、業務が特定の社員に依存しがちになり、属人化が懸念されます。主な原因は、データの共有をスムーズにできていないことです。こうしたケースでは、原価管理システムを導入すると原価や売価の情報をシステム上で一元管理できるようになります。情報共有が容易になり、属人化防止につながります。
原価率の悪化をすぐに察知できない
原価の集計や原価率の計算に常に手間取っていると、原価率の悪化を察知するのが遅れやすくなります。商品・サービスごとに原価を管理しているケースや、データ更新が遅いケースで発生しやすい問題です。原価管理システムを導入すれば、原価率が上がった場合に速やかに察知できるようになります。また、原価のデータをリアルタイムで管理できるため、原因の特定も容易になるでしょう。
原価管理システムの選び方
原価管理システムには種類が多く、多様な選択肢があります。自社に適したシステムを選ぶために、以下のポイントを確認した上で比較検討してみましょう。
自社に合ったシステムか
自社の業態や業種、組織の規模、業務に必要な機能などの観点でシステムを選定しましょう。その際は、以下の3つのタイプから導入目的に適したものを検討してください。
- 汎用タイプ
一般的な原価管理機能が搭載されており、業種や業界を問わず使いやすいタイプです。複雑な配賦設定や確認工程がない場合におすすめします。 - 業界特化タイプ
特定の業界の原価管理に特化した、特殊な機能が搭載されたタイプです。業界特有の計算方法や、複雑な計算方法にもスムーズに対応できます。 - プロジェクト管理タイプ
プロジェクト単位の原価管理が可能なタイプです。労務費や外注費をプロジェクトごとに詳細に管理する機能が搭載されています。
他のシステムとの連動性は高いか
原価管理システムは、販売管理システムや会計システムをはじめとした基幹システムとデータを連携することで、効率的な運用を実現できます。そのため、新たに原価管理システムを導入する際は、「既存の業務システムと連携できるか」「連携可能なシステムが多いか」といった観点で比較検討することが大切です。
サポート体制は充実しているか
システムのサポート体制は、システム提供会社によって大きく異なります。導入から運用まで一貫したサポートが用意されていると、導入前後の現場の負荷を軽減できるため安心です。「使い方のレクチャーを受けられるか」「導入後も運用改善の相談ができるか」などのポイントでサポート体制の充実度を見極めましょう。
おすすめの原価管理システム20選
ここでは、おすすめの原価管理システムをご紹介します。原価管理システムの選定で迷ったら、ぜひこれらのサービスの中から検討してみてください。
以下では、便利なクラウド型のシステムをメインに紹介します。
① 楽楽販売
「楽楽販売」は原価管理業務に役立つ機能を搭載した、クラウド型の販売管理システムです。
売上に対して複数の原価データを紐づけて一元管理できるため、収支計算の自動化や原価率のリアルタイム把握が実現できます。また、発注先から見積もりを受け取った段階で原価見込みを自動算出できるため、原価見込みの計算の手間やミスを削減することが可能です。事業全体の収支の確認はもちろん、プロジェクト単位・案件単位の収支管理も可能なので、現場の責任者や営業担当者が原価率を確認しながらプロジェクト進行の最適化に活用できます。
原価管理のほかにも幅広い業務の管理に対応できます。例えば、発注管理・外注先管理・仕入管理・支払管理といったプロジェクトや案件の進行に必要な受発注系の幅広い業務範囲をカバーしています。カスタマイズ性や既存システムとの連携の自由度が高く、自社の業務に適した環境を構築できるのも魅力です。入力画面や操作メニューを自社仕様にカスタマイズすれば、現場の負担を軽減できます。また、外部システム連携で会計システムなどと連携すれば、支払・入金の管理までの一連の業務をシステム化、自動化することも可能です。
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② スマートF
バーコードとハンディ端末を使って簡単にデータ入力ができる原価管理クラウドシステムです。バーコード入力を採用することで現場の手間とミスを削減。一部の機能や部門ごとに導入するスモールスタートに対応可能です。
③ アクロス
個別受注型の原価管理システムです。仕様の異なる製品を断続的に製造する現場に適しています。具体的には、製造業の中でも産業用機械・工作機械・専用機などの分野に特化した、特殊な設計となっています。
④ FutureStage
主に製造業・卸売業・小売業の経営課題に特化した、生産管理・販売管理の基幹業務パッケージです。中堅・中小規模のビジネスに適しています。それぞれの業界に特化した3種類のソリューションが提供されています。
⑤ J-CCOREs
製造業向けにIT経営を支援する原価管理システムです。製造工程ごとの原価を積み上げて算出する「ころがし計算法」を採用。複雑な製造工程にも柔軟に対応し、標準機能のみで正確な原価計算を実現します。
⑥ AMMIC/Net
品目別や工程別など多様な方法で計算できる原価管理システムです。間接費を配分し、正確な原価計算を実現するABC（Activity Based Costing）計算手法を採用しています。会計システムとの連携も可能です。
⑦ A’s Style
幅広いバックオフィス業務を自動化・最適化するオールインワンクラウド型ERPパッケージです。原価のほか、販売・生産・購買・在庫の分野を一元管理し、企業のDX化を支援します。広範囲の業務をまとめて管理できます。
⑧ STRAMMIC
主に食品・医薬品・化学品の業界特有のニーズに適した原価管理システムです。バッチプロセス型の工場のほか、組立加工型の工場に適した機能が搭載されています。同シリーズの製品で生産・原価・販売のデータを統合することも可能です。
⑨ ProSee
中小製造業に特化した原価管理システムです。無償版が提供されているため、シンプルな機能を無料で利用できます。原価・在庫金額・キャッシュフローの3つのポイントを見える化することで、工場経営の意思決定を支援します。
⑩ Sitrom-CC
土木建設業向けのクラウド型工事管理・管理会計システムです。現場のPCやスマートフォンからリアルタイムでデータを入力し集計することで、スピーディーな経営判断を実現します。システム化により工事原価を速やかに共有する体制を構築できます。
⑪ 建設原価ビルダー5
建設業務のコスト管理に役立つ豊富な機能が搭載された工事台帳管理システムです。工事の状況を数値で明確に把握できるようになり、見える化の実現に寄与します。受注工事の原価削減にも効果的です。
⑫ e2-movE
建設業や建材業向けのERPパッケージソフトウェアです。中でも「e2-movE 工事管理」は、工事原価の管理に特化しています。工事の採算や進捗状況の把握に役立ち、販売管理システムとの連携にも対応可能です。
⑬ PROCES.S
建設工事業特有の基幹業務を効率化する、建設業ERPシステムです。原価管理のほか、会計・支払・請求入金管理・給与労賃などの分野を幅広くカバーします。業界に詳しい担当者が導入から保守まで支援するため安心です。
⑭ クラウドERP ZAC
案件・契約単位で進行する業種にマッチするクラウドERPです。システム業・IT業・広告業・クリエイティブ業をはじめとしたビジネスに特化した機能が豊富に搭載されています。経費管理機能では、プロジェクトごとの原価計算が可能です。
⑮ Reforma PSA
クリエイティブ業向けに設計された案件管理システムです。案件別に原価を自動計算する機能によって、集計の手間を削減できます。工数管理も簡単にできるため、予定と実績の工数から進捗を確認し、業務改善に役立てられます。
⑯ クラウドログ
工数管理を手軽に実現するプロジェクト管理ツールです。プロジェクトの工数がリアルタイムで反映されるのに加えて、プロジェクトごとの売上や原価を閲覧できます。履歴を分析し、経営改善の指標として活用することが可能です。
⑰ プロカン
案件・プロジェクト別の収支管理に特化した案件収支管理システムです。受注後の原価・予実管理から会計まで、収支管理に関わる幅広い業務をサポートします。売上原価が変動するイベント業・IT業・コンサルティング業などに適しています。
⑱ マネーフォワード クラウド個別原価
個別原価管理の負担を削減するクラウド型個別原価管理システムです。IT開発やプロジェクト型ビジネスの中堅～上場企業に適しています。個別原価計算を自動化し、リアルタイムでのデータ共有を実現できます。
⑲ ⅰFUSION
Excel（エクセル）を使った管理業務を効率化する、Excel運用サポートシステムです。Excelで原価管理を行う際に発生する課題を解決する機能が搭載されています。ファイルの一元管理や計算式の保護などにより作業中のデメリットを改善します。
⑳ MAーEYES
プロジェクト型企業および広告業界企業に特化した2種類のパッケージを提供する、クラウドERPシステムです。詳細なプロジェクト原価管理の機能が搭載されています。プロジェクトの原価把握にかかる時間と手間を削減できます。
原価管理システムで業務効率化を実現しましょう！
ここまで、原価管理システムの基礎知識、解決が期待できる課題、システムの選び方をお伝えしました。社内のデータを一元管理して原価管理を効率化するには、基幹システムとの連携性の高さが重要となります。また、システムのスムーズな導入や定着へ向けて、サポート体制も重視しましょう。
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記事執筆者紹介
- 株式会社ラクス「楽楽販売」コラム編集部
- 「楽楽販売」のコラムでは販売管理・受発注管理・プロジェクト管理などをはじめとする、あらゆる社内業務の効率化・自動化の例をご紹介していきます！
