ボタン1つで帳票発行
転記ミスの削減&業務効率化!
リモートワークも可能に
帳票発行に関する機能
Excel帳票の作成
ここが
メリット
ボタン1つで帳票を生成することができ、
入力や転記する手間を省くことができます。
PDF生成
ここが
メリット
ボタン1つでPDFファイルを生成することができ、
帳票のPDF化する手間を省くことができます。
帳票のフォーマットは自由に変更できます。
メール送信
ここが
メリット
作成した帳票をメールに添付&自動送信!
見積送付の手間を省くことができます。
この機能を使うことで、例えば見積の発行から顧客への送付までをボタン1つで行うことができます。メール送信時には、添付ファイルに自動的にパスワードをかけて送信することができます。パスワード情報は別メールにて自動送信されるため、安全に送信できる、かつパスワード送付の手間を省くこともできます。
項目検索・フリーワード検索
ここが
メリット
過去の見積を任意の項目で検索でき、
目的の見積をすばやく見つけることができます。
顧客名や見積発行日付、営業担当者名などの項目や、任意のキーワードでのフリーワード検索機能が標準装備されています。目的のデータにすばやくアクセスすることできます。
印刷用画面の表示
ここが
メリット
楽楽販売に登録されたデータを印刷用画面で表示し、
すばやく印刷することができます。
社内回覧用に印刷する必要がある場合など、すばやく印刷することができます。
導入事例
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見積条件に応じて帳票パターンを
自動決定して見積作成!見積書や請求書のバリエーションが多い上に、外貨・外国語対応も必要なため帳票の種類が非常に多い、という悩みがありました。楽楽販売は、入力した見積条件ごとに帳票パターンが決まり自動で帳票が作成されるので、これまで都度考えながら書類を作成していた作業時間が、圧倒的に削減されました。
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紙で回覧していた書類をWEB化。
在宅勤務にも対応できる!これまで紙で回覧していた契約書・申込書の部分を楽楽販売で管理することで、急遽決まった在宅勤務にも対応できています。
社内で回覧する書類以外にも、お客様へ送付する書類は自動でPDF化して送信されるように設定しています。
よくあるご質問
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受注前の営業支援、見積発行管理、受注/売上管理、請求管理、入金管理、発注/購買管理、支払管理業務にて、多くのお客様に様々な用途でお使いいただいております。
対応可能な業務範囲については、対応業務ページをご確認ください。他にも様々な用途でご利用いただけていますので、該当の業務がない場合はお気軽にお問い合わせください。
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Excelにてお作りいただいた雛型を基に、自動で作成を行います。見積書や請求書のほか、何種類でも作成可能です。
帳票発行機能についての詳細はこちらをご確認ください。また、実際の画面で見積書や請求書を発行するイメージをご覧いただけます。そのほかにも発行したい書類がございましたら、ぜひお気軽にお問い合わせください。
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はい、可能です。
楽楽販売は貴社の運用フローに合わせてカスタマイズできるシステムです。
複数事業で利用している事例の詳細は、お問い合わせください。 -
もちろん、テレワークに対応するために「楽楽販売」をご活用いただけます。
クラウド製品のため、オフィス以外にも自宅や外出先からタブレットやスマホでご利用いただけます。
実際の操作画面や運用方法のご相談について、ぜひお気軽にお問い合わせください。