諸掛の仕分け方を知っていますか？
基礎知識と勘定科目をご紹介

諸掛（しょがかり）には2種類ある

諸掛は「しょがかり」と読み、商品そのものの材料費などとは別にかかる運送や保険などのコストのことを言います。「諸々かかる費用」と覚えると良いでしょう。
諸掛には、「仕入諸掛」と「売上諸掛」の2種類があります。

仕入諸掛

「仕入諸掛」は、商品の仕入れに付随してかかる費用のことです。例えば、商品の原材料を海外から仕入れるときにかかる関税や保険料、運送費、包装費などがこれに当たります。

売上諸掛

商品を販売するときに付随してかかる費用が「売上諸掛」です。例えば、顧客に納品する際に要する運送費や包装費などです。

諸掛の会計処理の方法

諸掛を会計処理する場合、最終的にその費用を自社が負担するのか、それとも取引先に負ってもらうのかによって、勘定科目が変わるので注意が必要です。

仕入諸掛の仕訳

仕入諸掛の仕訳は、下記のように処理をします。

当社負担の場合

仕入諸掛を最終的に自社で負担する場合の勘定科目は、仕入原価となるため「仕入」に上乗せして処理を行います。

例えば、仕入れ先から5,000円の商品を掛けで仕入れる際、500円の運送費を自社負担で運送会社に現金払いしたケースを見ていきましょう。

まず、商品代金は費用の増加なので、「借方（左）」が「仕入　5,000円」となります。そして、商品を掛けで仕入れているので代金を支払う義務が発生し、負債が増えるので「貸方（右）」「買掛金　5,000円」と記帳します。

借方		貸方
仕入	5,000円	買掛金	5,000円

次に、自社負担の諸掛の仕訳は「仕入」に上乗せして処理するので、「借方（左）」に「仕入　500円」と加えます。そして、運送費は現金で支払ったので資産の減少となり、「貸方（右）」に「現金　500円」と加えて記帳します。最後に、「借方（左）」の「仕入　5,000円」と「仕入　500円」を足して、「仕入　5,500円」として記帳します。

借方		貸方
仕入	5,500円	買掛金	5,000円
		現金	500円

取引先負担の場合

仕入諸掛を最終的に取引先に負担してもらう場合は、仕入時に諸掛を自社が立て替えることになります。そのため、勘定科目を一旦「立替金」として記帳します。そのほかに、「立替金」の勘定科目を使わずに「買掛金」からあらかじめ運送費を天引きしておく方法もあります。

例えば、仕入れ先から5,000円の商品を掛けで仕入れる際、取引先が支払う予定の運送費500円を立て替えて運送会社に現金払いしたケースを見ていきましょう。

まず、商品代金は上記に挙げた当社負担のケースと同様に、「借方（左）」「仕入　5,000円」、「貸方（右）」「買掛金　5,000円」と記帳します。

借方		貸方
仕入	5,000円	買掛金	5,000円

次に、取引先負担の諸掛の仕訳は「立替金」として処理するので、「借方（左）」に「立替金　500円」と加えます。そして、運送費は現金で支払ったので資産の減少となり、「貸方（右）」に「現金　500円」と加えて記帳します。

借方		貸方
仕入	5,000円	買掛金	5,000円
立替金	500円	現金	500円

別の処理方法として、勘定科目に「立替金」を使わない場合は、あらかじめ運送費分の500円を減らして「貸方（右）」「買掛金　4,500円」と記帳することもあります。つまり、自社に支払い義務のある掛け代金からあらかじめ運送費を減らしておいて、立て替えた現金の回収処理をしておくという考え方です。

売上諸掛の仕訳

仕入諸掛の仕訳は、下記のように処理をします。

当社負担の場合

売上諸掛を最終的に自社で負担する場合の勘定科目は、「発送費」として処理します。

例えば、5,000円の商品が掛けで売れた際の運送費を自社負担とし、運送会社に500円を現金払いしたケースを見ていきましょう。

まず、商品代金は掛け代金を受け取ることになるので資産の増加となり、「借方（左）」に「売掛金　5,000円」と記帳します。そして収益は増加するので「貸方（右）」に「売上　5,000円」と記帳します。次に、自社が負担する売上諸掛は費用となるので「借方（左）」に「発送費　500円」と加えます。そして、資産の減少となるため「貸方（右）」に「現金　500円」と加えます。

借方		貸方
売掛金	5,000円	売上	5,000円
発送費	500円	現金	500円

取引先負担の場合

売上諸掛を最終的に取引先に負担してもらう場合の勘定科目は、一時的に自社が立て替えるなら「立替金」、運送費を含めた代金で取引するなら「売掛金」に上乗せして仕訳します。

例えば、5,000円の商品が掛けで売れた際、取引先が支払う予定の運送費500円を立て替えて運送会社に現金払いしたケースを見ていきましょう。

まず、商品代金は、上記に挙げた当社負担のケースと同様に「借方（左）」「売掛金　5,000円」、「貸方（右）」「売上　5,000円」と記帳します。
次に、取引先が負担する売上諸掛を立て替えているので「借方（左）」に「立替金　500円」と加えます。そして、資産の減少となるため「貸方（右）」に「現金　500円」と加えて記帳します。

借方		貸方
売掛金	5,000円	売上	5,000円
立替金	500円	現金	500円

もし勘定科目に「立替金」を使わない場合は、「借方（右）」の「売掛金」に「500円」をあらかじめ上乗せして「5,500円」で仕訳します。

まとめ

諸掛の仕訳は一度理解すれば難しいものではありませんが、「最終的に自社か取引先のどちらが負担するのか」「勘定科目に立替金を使うのか」といった条件によって仕訳の処理方法が異なるので、案件が増えるごとに処理も複雑になります。

「楽楽販売」のような販売管理システムを導入すると、外部の財務会計システムとの連携により案件ごとの受注管理から会計管理を一気通貫で行うことが可能になります。複数の部署にわたる煩雑な作業を自動化できるので、人的ミスの軽減や業務効率化などが期待できます。ぜひ、検討してみてください。