アラートメール・
通知 機能

契約更新日の管理

契約更新時期が近づいたら、社内担当者に自動でアラートメールを送信できます。顧客宛に契約更新案内の資料やメールを自動で送信することも可能です。適切なタイミングで漏れなく更新の案内ができるため、売上機会の損失を防ぐことができます。

作業工程の管理

例えば対応期日が過ぎているのに対応ステータスが「未対応」になっている作業の担当者に、アラートメールを送信することができます。また対応完了時には後工程の作業担当者にメールで通知を飛ばすことが可能です。対応漏れや関係者への報告漏れによる作業遅延などを防ぐことができます。

納期管理

納期回答期日を過ぎたら、社内の担当部門や工場・倉庫、発注先などに対してアラートメールを送信することができます。加えて担当者が納期に関してデータを更新した場合などにも、必要な先に通知メールを送ることが可能です。
納期が過ぎてしまっても納品がなければデータ一覧で対象案件を強調色で表示するなど、カスタマイズ次第であらゆる場面で活用できるのがアラート機能の特長です。

発注管理

発注期日や支払期日に自動でアラートメールを送信することができます。支払期日については、取引先ごとの支払サイトや契約条件を自動反映することが可能です。
継続して発注が発生する得意先には「楽楽販売」の専用アカウントを付与すれば、「楽楽販売」上で発注依頼や発注書の送付まで行うこともできます。電話やメールでのやり取りを最小限にできるため、業務の手間や漏れを最小限に削減することが可能です。