会社ごとに異なる、独自のルールに沿って
カスタマイズできる!事務作業の工数が削減!

会社名 | 株式会社イノテック |
---|---|
業種 | IT/情報サービス |
従業員数 | 9名 |
URL | https://www.inotech.co.jp/ |
利用用途 | 見積管理,請求書発行,原価管理,顧客/仕入先管理,在庫管理 |
事業内容

産業分野・ヘルスケア分野など幅広い領域で、お客様ごとの業務フローに最適化したシステムを作成されている株式会社イノテック様。設立以来培われたコア技術とAIやIoTといった最先端技術を組み合わせたDX推進ソリューションを展開されています。
「楽楽販売」を導入している業務の領域
見積〜請求書発行まで、在庫管理(仕入発注〜在庫登録まで)、原価計算(在庫引当)、顧客管理、仕入先管理など幅広い領域で「楽楽販売」を利用。今回は総務部にて、広報・法務業務等も担当されている松本様に「楽楽販売」のご活用方法と導入効果を伺いました。
「楽楽販売」を検討したきっかけは?
カスタマイズ性が高く、会社独自のルールに基づくシステムが作れる
パッケージ製品だと、不要な機能が組み込まれていたり、反対に必要な機能を組み込むにも多額の費用がかかったりして導入が難しかったです
初期費用が安かった
ある程度カスタマイズするとなると、他社製品では特注扱いとなり、初期費用もかなり高額でした
「楽楽販売」の導入効果は?
-
課題
- 各々で情報の管理・入力ルールが異なり、確認作業が多くなってしまっていた
- 旧システムでは運用に対応しきれず、Excel等の別ファイルでの管理が発生
- 自社開発システムの保守やデータ管理に時間がかかり、他の業務を圧迫
-
解決
- システムに予め入力ルールを設定。データの統一性・正確性が保たれるように
- 「楽楽販売」では自社の業務フローに沿ったシステム作りが可能!
- 「楽楽販売」はクラウド型なので、システムの保守や管理はベンダーにお任せ
-
効果
- 無駄な確認作業が減り、事務作業の工数を削減することができた
- Excel等システム以外でのデータ管理が不要になり、作業効率がアップ!
- 保守・管理業務には時間がかからなくなり、他の業務に時間を使えるように
無駄な確認作業が減り、事務作業の工数を削減することができた
-
導入前の課題
各々で情報の管理方法が異なりデータが煩雑化。確認作業も非効率的だった
-
「楽楽販売」での解決
システムに予め入力ルールを設定。データの統一性・正確性が保たれるように
-
得られた効果
無駄な確認作業が減り、事務作業の工数を削減することができた
ご担当者様の声
「楽楽販売」を導入する以前、見積もりや請求に関する情報などは担当者が各々の方法・内容で入力や管理をしていました。一元的な管理ができていなかったため、データが煩雑になってしまい、結局担当者間での確認作業が必要になるなど非効率的な状態だったと思います。
「楽楽販売」ではシステムを構築する段階で、入力ルールも細かく設定することができるため、データの統一性や正確性が保てるようになりました。結果として無駄な確認作業も減らすことができ、事務作業の工数削減につながっています。
Excel等システム以外でのデータ管理が不要になり、作業効率がアップ!
-
導入前の課題
旧システムでは実際の運用や業務フローに対応しきれず、Excel等別ファイルでの管理が発生
-
「楽楽販売」での解決
「楽楽販売」では自社の業務フローに沿ったシステム作りが可能!
-
得られた効果
Excel等システム以外でのデータ管理が不要になり、作業効率がアップ!
ご担当者様の声
「楽楽販売」導入前に使用していた管理システムがとても古いものだったため、実際の運用や業務フローに対応しきれない部分があるというのが課題でした。結局それを補うために、システムとは別にExcel等でデータ表を作成し、システムに情報が一元化できていない状態になってしまっていました。社内でのデータ共有や管理も統制がとれず、確認作業にも必要以上に時間がかかってしまっていたと思います。
「楽楽販売」には決まった業務フローが予め組み込まれているわけではなく、自社の業務フローやルールなどに沿ったカスタマイズが可能なので、実際の運用に見合ったシステムを構築できました。システム以外にExcel等のファイルが乱立することもなくなり、作業効率は大幅に改善しています。
データ管理業務には時間がかからなくなり、他の業務に時間を使えるように
-
導入前の課題
自社開発システムの保守やデータ管理に時間がかかり、他の業務を圧迫
-
「楽楽販売」での解決
「楽楽販売」はクラウド型なので、システムの保守や管理はベンダーにお任せ
-
得られた効果
データ管理業務には時間がかからなくなり、他の業務に時間を使えるように
ご担当者様の声
「楽楽販売」を導入する前は自社作成の管理システムを使用していましたが、データ管理や保守に必要以上に時間を取られてしまい他の業務を圧迫している状態でした。
「楽楽販売」はクラウド型のシステムなので、システムの保守や管理に時間を割く必要はなくなりました。アップデート等もベンダー側が対応してくれるので手間がかからないうえ、データの管理にも時間がかからなくなったため、他の業務のために時間を使えるようになりとても助かっています。
「楽楽販売」でよかったこと
ノーコードで、プログラミング等の知識がなくても扱える
プログラミング等の専門知識がなくても扱えるため、実際の業務内容をよく知る現場の担当者が必要な処理を直接設定することができました。現場の運用をよく知る担当者が設定したことで、手戻りや設定内容の修正も最小限に抑えられ、導入をスピーディーに進めることができたのが良かったです。
自社の業務フローやルールに合わせたシステムが作れる
検討のきっかけでもありますが、やはりカスタマイズ性が高く、手軽に自社専用システム作れるというのも「楽楽販売」ならではだと感じています。見積もりの管理や請求書の発行などは、一般的な業務フローはあるかもしれませんが、会社によって独自のルールがあるものだと思います。パッケージに組み込まれた業務フローにすべて合わせるのはなかなか難しいので、設定の柔軟性が高い「楽楽販売」にして良かったです。