株式会社GTC 様　「楽楽販売」導入事例

ご担当者様の声

当社は医療機関様向け診療予約システムの販売やサポートを行っているため、毎月定額で売上が発生するお取引が多いです。売上件数が増え、取引先も360社程度になっているため、1件ずつ請求書作成などの売上処理の対応をするのは業務の負担になっていました。
楽楽販売では顧客データや契約内容など登録済みの情報をもとにワンクリックで請求書の作成ができます。また、楽楽明細と連携すればその後の送付まで一貫して行うことも可能です。作業は効率化し、それまでは1時間ほどかかっていた売上処理の作業が約5分で完了するようになりました。

ご担当者様の声

前述の売上処理と同様、入金の管理に関しても、取引先が360社ほどあるため口座振替先を1件ずつ管理するのはかなりの負担になっていました。また毎月定額で売上が発生するケースだけでなく、スポットでの売上もあるため、より煩雑な処理が必要でした。
楽楽販売では、請求パターンが異なる入金の管理も、システムをカスタマイズすることで自動化・効率化することが可能です。入金処理作業にはもともと1時間程かかっていましたが、楽楽販売導入後は3分程度で終わるようになり助かっています。

ご担当者様の声

楽楽販売導入前は、各担当者がそれぞれのPCから共用フォルダにアクセスして作業をしていました。同時に作業してしまうことがないようにタイトルを「○○使用中」に変更するなどしてお互い工夫しながらの作業が必要となり、非効率的な状態だったと思います。
楽楽販売はクラウドシステムなので、担当者それぞれが専用のアカウントを作成して同時に作業することも可能です。お互いの様子を探りながら作業をすることもなくなり、作業効率は大きく改善しています。