アルジョ・ジャパン株式会社様 「楽楽販売」導入事例

ご担当者様の声

楽楽販売を導入するまでは、各担当者がそれぞれExcelを使って手作業で見積書の作成を行っていました。また、社内全体として見積書の管理ができていなかったことで 管理は担当者に依存してしまい、作業の負担も大きくなってしまっていたと思います。 過去の見積がすぐに確認できないというのも課題のひとつでした。
楽楽販売では見積書の作成から承認、提出に至るまで一元管理が可能なので、社内全体で 過去データなども含めた見積業務の「見える化」が実現できました。結果として 属人化の解消にもつながったと思います。見積書管理が容易になったうえに、 見積書の作成作業時間も導入前の1/3程度に削減できたため、担当者の負担を軽減できたのはとても良かったです。

ご担当者様の声

元々、見積書の作成に必要な各アイテムの金額や品名、送料などをすべて別のExcelファイルで管理していました。参照しなければならないExcelファイルが多いことで 管理は煩雑になり、担当者によって認識にバラつきが発生してしまうというケースもあったため改善が必要だと考えていました。
楽楽販売では必要なデータをインポート・登録しておくことで、 見積書作成時に必要なデータをワンクリックで呼び出すことが可能です。 情報が一元管理できるようになった結果、社内全体で金額・品名の認識を統一化することができ、入力ミスなどの削減にもつながりました。

ご担当者様の声

PCからExcelを使って見積書の作成、閲覧や各アイテムの金額確認をしていた頃は、外出先などで タイムリーに見積書作成や確認の作業ができない非効率的な状態だったと思います。このような環境が原因で、1日の訪問活動完了後から見積作成作業が多くなり 残業が発生してしまうこともありました。
楽楽販売はクラウド型のシステムのため、インターネットにアクセスできるスマートフォンやタブレット端末があれば、いつでもアクセスが可能です。 いつでも見積書の作成・確認の作業ができるようになったことで見積作成・確認作業が外出先・社内問わずす対応可能になったため、 残業時間の削減にもつながっています。