自分で構築できるから、思い通りの使いやすいシステムに！

当社は、3つの実店舗とWebストアを持ち、そのほかに在庫管理などを行う本部と海外の支店・工場があります。「店舗」「本部」「工場」の間で、一元化されたデータベース上で在庫および入出庫管理ができないかと、以前から考えていました。

2006年ごろから、システム会社に依頼して「Access」を用いた在庫管理システムをつくったのですが、なかなかこちらの思うようなものができない。 要望を伝えても、きちんと理解してもらえなかったり、当初の話では特に問題なく構築できるという話だったにもかかわらず、後になって「それはできない」と 言われたり…。コスト的な兼ね合いもあって、結局失敗しました。その後、また別のシステム会社に依頼したのですが、またもうまくいきませんでした。

そんな時、インターネット検索で目に付いたのが「楽楽販売」でした。これなら私たちが使いたい機能を持たせることができ、使いやすく、しかも安価に在庫管理システムをつくることができるかもしれない。そう感じて、すぐにラクスさんに問い合わせました。もし、うまくいかなかったとしても、コストがかからないことも安心でした。

オンラインデモを使ってみると、使い方が簡単で、システムには全く素人の私でもデータベースの構築ができそうに感じました。しかも、わからないことや困ったことがあれば、サポートの担当者に聞いて丁寧に教えてもらえます。1ヶ月ほど検討して、つくりたい管理システムがつくれると確信して、導入を決めました。

コストが安いのは、やはり魅力ですね。導入コストは、以前システム会社に構築を依頼した際の10分の1と格安。私の業務が忙しいのと、比較的広い範囲を「楽楽販売」で実現しようとしていますので、ちょっと特殊かもしれませんが、現在は1日4時間、週3日だけ期間限定で『働くDB』構築の専任スタッフとして派遣社員を雇っています。その人件費と「楽楽販売」のランニングコストを合わせても、自社でオリジナルのデータベースシ ステムが構築できることを考えれば安いものです。しかも、私は本来の業務に注力できますし、アイディアしだいで他の業務もシステム化やデータベース化ができて業務改善が図れるわけですから。