株式会社フリーダム 様　「楽楽販売」導入事例

ご担当者様の声

楽楽販売の導入前は、工事情報は社内基幹システム、商談情報は別のクラウドシステム、発注情報や在庫の管理はExcelと、データがさまざまなところに散らばってしまっていました。結果として入力作業は煩雑化してしまい、あまり効率がよい状態とは言えなかったと思います。
楽楽販売は幅広い用途で利用できるシステムなので様々なデータの管理に対応しており、工事情報、商談情報、受発注に関するデータ、在庫管理、経理システムと連携するデータまで、すべて楽楽販売に集約することができました。入力インターフェースを1つにできたことで、複数のシステムやファイルを開きながら作業をする必要もなくなり、どの担当者でも分かりやすいデータ管理体制をつくることができました。

ご担当者様の声

社内で管理している各情報がそれぞれ連携できていなかったため、同じ内容を繰り返し入力しなければならない場面が多いのも課題となっていました。例えば物件のシステム種別や案件内容をまず「商談時の記録」として入力し、その後受注に至ったら同じ内容を今度は「受注情報」として入力しなければならない、といったケースなどが挙げられます。無駄な工数が発生するうえに、ヒューマンエラーにもつながりやすい環境になってしまっていました。
楽楽販売は「リレーショナルデータベース」なので、入力したデータは必要箇所に自動で連携することができます。同じ情報を複数箇所に繰り返し入力する必要はなくなり、作業工数は大幅に削減できました。

ご担当者様の声

元々は複数のシステムとExcelを使って情報の管理をしていたので手入力での転記作業は当たり前になっていました。Excelで管理している商品マスタの情報をExcelで作成する発注書に転記する、クラウドシステムに記録した商談記録をExcelで管理している受注情報に転記する、など日常の業務の中で多数転記作業があったため、ミスが発生してしまうことも多かったです。
楽楽販売は参照が必要なデータをワンクリックで呼び出すこともできるため、転記作業は不要になり、データの入力間違いはなくなりました。発注書を作成する際は、登録済みの商品データを参照、発注書などの帳票作成もワンクリックでできます。商品や取引先などの情報は「マスタデータ」として管理ができるため、情報に変更があった際などもそれぞれのファイルを更新する必要がなくなり助かっています。