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株式会社アレスカンパニー 様 「楽楽販売」導入事例

受注~発注~請求の情報をすべて紐づけて管理!
作業漏れやミスがなくなり効率化が実現

  • 業種

    製造/メーカー

  • 従業員数

    12名

  • 利用用途

    販売管理、請求業務(受注/発注~請求/支払消込まで)

株式会社アレスカンパニー 様

https://ares-co.com/

事業内容

玩具や雑貨、食品の企画・制作・卸売・ノベルティ制作等を行う株式会社アレスカンパニー様。国内アミューズメント景品事業においては、全国のアミューズメント施設向けの景品を企画・製造・販売されています。

楽楽販売を導入している業務の領域

主に販売管理・請求業務で楽楽販売をご利用いただき、受注・発注から請求及び回収・支払の消込までの業務効率化を進められています。今回は代表取締役社長の大富様に楽楽販売のご活用方法について伺いました。

楽楽販売を検討したきっかけは?

楽楽販売の導入効果は?

  • 課題

    • 課題① Excelで顧客ごとに受注状況を記録していて各営業が横断的に状況を把握するのが難しい
    • 課題② 受注管理用のExcelと販売管理システムが連動しておらず、多重入力やミスが発生
    • 課題③ 納品書/請求書発行~郵送までに、毎月1.5人で2,3日ほど時間がかかっていた
  • 解決

    • 解決① 受注に関する情報は楽楽販売で一元的に管理
    • 解決② 楽楽販売では受注~発注~請求のすべてのデータを紐づけて管理可能
    • 解決③ 楽楽販売ではワンクリックで帳票発行、楽楽明細を連携し送付までまとめて効率化
  • 効果

    • 効果① 顧客・商品毎の受注データも確認できるため、効率的に販売管理ができるように
    • 効果② 登録済みデータを活用して後工程の処理ができるため効率up!漏れやミスも軽減
    • 効果③ 帳票類の電子化および業務効率の改善を実現できた!
  • 導入前の課題

    Excelで顧客ごとに受注状況を記録していて各営業が横断的に状況を把握するのが難しい

  • 楽楽販売での解決

    受注に関する情報は楽楽販売で一元的に管理

  • 得られた効果

    顧客・商品毎の受注データも確認できるため、効率的に販売管理ができるように

ご担当者様の声

以前はExcelで顧客ごとに受注状況を記録していたため、各営業が横断的に受注状況を把握するのが難しい状態でした。
楽楽販売で受注情報を一元管理するようにしてからは、全体の受注状況をリアルタイムで把握できるようになり、より最適な形で案件の管理ができるようになっています。顧客ごと、商品ごとに受注データを確認し、販売管理に活用することも可能です。これまで見えていなかった角度から受注データを簡単に確認できるようになったのは、導入メリットの1つだと感じています。

  • 導入前の課題

    受注管理用のExcelと販売管理システムが連動しておらず、多重入力やミスが発生

  • 楽楽販売での解決

    楽楽販売では受注~発注~請求のすべてのデータを紐づけて管理可能

  • 得られた効果

    登録済みデータを活用して後工程の処理ができるため効率up!漏れやミスも軽減

ご担当者様の声

楽楽販売導入前は、Excelで受注状況を記録し、販売管理システムは別で利用していたため、それぞれのデータが連動していない状態でした。結果として非効率的な多重入力や入力ミス等も発生しやすい環境だったと思います。
楽楽販売では、受注~発注~請求まで関連するすべてのデータを紐づけて管理することが可能です。既に楽楽販売に登録済みのデータをもとに後工程の処理ができるため、重複して同じ情報を入力する作業はほとんどなくなりました。事務処理効率が向上しただけでなく、入力ミスや漏れも少なくなっています。

  • 導入前の課題

    納品書/請求書発行~郵送までに、毎月1.5人で2,3日ほど時間がかかっていた

  • 楽楽販売での解決

    楽楽販売ではワンクリックで帳票発行、楽楽明細を連携し送付までまとめて効率化

  • 得られた効果

    帳票類の電子化および業務効率の改善を実現できた!

ご担当者様の声

納品書・請求書などの帳票類を紙で管理していた頃は、発行~封入・郵送の作業に毎月1.5人の作業で2-3日ほど時間がかかっていました。今後事業が拡大して取引先が増えた場合にはもっと時間がかかってしまうようになると考えると、この作業の効率化は早期に必要だと考えていました。
当社では楽楽販売と楽楽明細を連携して利用しているため、帳票類の発行~送付までを一元的に効率化できています。楽楽販売に登録済みの顧客データ等をもとにワンクリックで帳票発行し、楽楽明細を使って送付をするという流れです。請求書の電子化と業務効率の向上を同時に実現できているので大変助かっています。

楽楽販売でよかったこと

  • ビジネスフローに合わせた設計・運営ができるので痒い所に手が届く

    パッケージソフト等は、ある程度システム側に業務フローを合わせて運用していく必要がありますが、楽楽販売は自社の業務フローにシステム側を合わせることができます。会社や業界によって異なる業務・ビジネスに合致したシステムを探すのはなかなか難しいので、この点は楽楽販売で良かったと感じる点です。

株式会社アレスカンパニー様
楽楽販売を利用して効率化できた業務

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「受注管理が楽になった!」の声がたくさん届いています
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販売管理システム「楽楽販売」 楽楽販売ならではの強み

高いカスタマイズ性

項目を自由に組み合わせ、御社に最適なフローを実現することができます。
後からの項目の追加や仕様変更にも強く、使いながら改善・進化させていけます。

リレーショナルDBを実現

Excelとは違い、複数のテーブルが連携したリレーショナルDBを実現。
この機能があるか否かで、「効率性・拡張性の次元が変わる」と言っても過言ではありません。

業務データを集計・分析

蓄積されたデータは、あらゆる軸で集計・分析することが可能。業務改善のボトルネックが見つけられます。
項目作成が自由なので、分析軸の設計も想いのまま。

豊富な外部連携

外部システムと柔軟に連携し、データ活用の幅を拡げることができます。CTI/コールセンター、他クラウドサービス等との、シームレスなデータ連携が可能になります。

充実のサポート体制

丁寧親切なサポート窓口、充実したコミュニティサイトをはじめ、ラクスが誇る充実のサポート体制。また、導入を確実・スムーズにするオプションサービスも充実しています。

安心・安全なセキュリティ

表示・非表示などを項目単位まで細かく、ユーザのアクセス制御が可能です。ユーザの操作ログ参照やロックアウト機能も充実。堅牢なセキュリティ機能があるから情報共有も安全にできます。

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