「楽楽販売」の機能や事例がわかる
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請求管理業務で
こんなお悩みはありませんか？
で解決できます！
毎月の締め処理を自動化することで、定期・単発契約の合算や、従量課金額の計算を自動で行います。また見積もり金額を納品書と請求書へ自動転記できるので、請求金額の入力ミスもなくなります。
契約更新前のアラートをあげることができるので、契約更新漏れを未然に防ぐことができます。
また、契約更新案内メールを顧客に自動送付することも可能です。
※有料オプション機能です
※2023年9月時点
「楽楽販売」は、数ある管理業務の中でも
見積もり管理・受注管理・請求管理・発注管理など
販売管理でご利用いただくことが多いシステムです。
見積もり管理
月額・定額
請求管理
受注・発注管理
発注・支払管理
売上管理
原価・収支管理
マウス操作だけでシステムを構築できるので、プログラミングによる開発は不要です。今お使いのExcelを取り込むことで、初期構築をすばやく進めることができます。また、リレーショナルデータベースなので関連するデータ同士の紐づけが可能。入力の省力化と、関連する情報へのすばやいアクセスが可能になります。
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「楽楽販売」に登録されたデータから、ボタン1つで帳票を生成することができ、入力や転記する手間を省くことができます。過去の見積もりは任意の項目・フリーワードで検索でき、目的の見積もりをすばやく見つけることができます。また、データを印刷用画面で表示し、すばやく印刷することが可能です。
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「楽楽販売」には電子帳簿保存法の要件を満たす機能や、書類の管理業務・運用をラクにする機能が備わっています。電子帳簿保存法に対応することで、業務量&管理コストの削減が可能です。
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「楽楽販売」はあらゆるシステムと連携が可能です。 例）「楽楽精算」、「楽楽明細」、「配配メール」、「MailDealer」、会計システム、入金消込システム、SMSサービス、電子契約システム、全銀フォーマット変換ツール、シングルサインオンシステム、CTIシステム など※連携できるシステム詳細はお問い合わせください。
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ユーザーごとに閲覧・操作できるデータを制限したり、操作やログイン履歴を検索・参照することができます。また、SSLクライアント認証／IPアドレス制限で、「楽楽販売」に接続できる端末や拠点を制限することも可能です。
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承認フローのシステム化で、稟議申請の進捗、承認状況がひと目でわかるようになります。また、申請や承認・差し戻しの通知メールを自動送信でき、承認漏れ・遅れを防止できます。さらに、承認された内容を元に、ボタン一つで帳票を発行でき、入力や転記の手間を省くことができます。
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登録したデータの件数や入力した数値を自動で集計。集計したデータはグラフ化してダウンロードすることも可能なので報告書の作成作業などを自動化できます。
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データ同士を紐づけることで、入力の省力化と関連する情報へのすばやいアクセスが可能です。それぞれのデータベースを行き来しながら確認・作業をする必要がないため、大幅な業務効率化が期待できます。
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※自社調べ
以前は1000件ほどの請求書を紙で印刷して郵送をしていたため、請求書の発行に毎月2名体制で2～3営業日を費やしていました。「楽楽販売」「楽楽明細」を導入してからは業務が自動化、効率化され、担当者1名で1営業日で対応できるようになっています。
誰にでも使いやすいシステムなので、今では現場の担当者から管理部門まで300名以上が利用しています。請求業務では月270時間の作業時間が削減でき、さらに楽楽明細との連携で郵送費などのコストも月70万円ほど削減されました。
「楽楽販売」の導入前もシステムを使って請求業務を行っていましたが、結局手作業が発生して非効率的な状態でした。請求書の作成・集計・送付作業をそれぞれ一括で実行できる機能があるため、毎月の残業時間も大幅に削減できています。
※ 月額費用は、ご利用ユーザー数やデータベース作成数に応じて変動いたします。詳しくはフォームよりお問い合わせください。
※ 価格はすべて税抜表示です。
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販売管理業務をラクにする方法はこちらから！
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同業他社様・冷やかしなど、ご検討の意思がないと弊社にて判断した場合、資料の送付やトライアルのご利用をお断りさせていただくことがございます。
おかげ様でラクスグループのサービスは、のべ67,000社以上のご契約をいただいています（※2023年3月末時点）。「楽楽販売」は、株式会社ラクスの登録商標です。
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