ルーチンワーク
の効率化

ボタン一つでデータ更新

「楽楽販売」では、登録されたデータの更新をボタン一つで実行することが可能です。
例えば案件を受注した際、案件ステータスを「見込み」→「受注」に更新し、顧客情報の「契約日」を更新する必要がある場合などにおいて、案件データ上の「受注」ボタンをクリックするだけで必要なデータが自動で更新される、などの処理が実現できます。
受注処理のなかで申込書などの帳票発行が必要な場合などもボタン一つで実行することが可能です。

集計作業の自動化

登録したデータの件数や入力した数値の集計を自動で行うことが可能です。集計したデータはグラフとして出力したり、一覧化してダウンロードすることもできます。データの加工方法は会社のルールにあわせて自由にカスタマイズができるため、さまざなシーンでの集計作業を効率化できます。

各種処理の一括自動実行

データの更新や集計作業・帳票発行については、ボタンをクリックして処理を自動化する以外にも、予め特定の日付や夜間に一括で処理が実行できるよう設定しておくこともできます。更新するデータ量が多い場合や、作業の発生頻度や時間が決まっているものに関しては、この機能を活用することで漏れなくスムーズな作業が可能です。

定型メールの自動取込

定型メールの内容を解析し、「楽楽販売」に自動で取り込むことが可能です。
例えばホームページのお問い合わせフォームに問い合わせがあった際、自動で送信される通知メールを「楽楽販売」が解析し、顧客情報や連絡先、問い合わせ内容などのメールに記載された情報を解析してデータとして取り込むことができます。
メールを確認してExcelや他のシステムに転記をするなどの手間がなくなり、漏れやミスなどのリスクも削減が可能です。